Кто такой ивент менеджер: задачи, требования, обязанности, зарплата + где учиться и искать работу

Несмотря на непрекращающийся переход многих сфер жизни в онлайн, окончание пандемии COVID-19 запустило обратный процесс. Бизнес вышел из спячки, а люди начали выходить из дома, свободно перемещаться и посещать различные мероприятия, спрос на которые снова растет. Всем хочется отвлечься от рутины и весело провести время на каком-нибудь празднике. А значит растет и спрос на услуги организаторов — event менеджеров.

Рассказываем, что это за профессия, чем занимается ивент менеджер, какие у него обязанности, сколько зарабатывает, где учиться и, конечно же, искать работу. 

Кто такой ивент менеджер

Ивент-менеджер (от английского «event» — событие, мероприятие) — это специалист, который занимается организацией и проведением мероприятий. Причем это не просто ведущий и поставщик оборудования, а тот, кто все это делает «под ключ». Договаривается с компаниями, находит площадку, согласует бюджет и время, оформляет документы, организует закупку и доставку всего необходимого, нанимает нужный персонал, координирует все процессы и еще все-все-все, что может понадобиться.

Один из главных плюсов профессии — то, что ей может заниматься человек с любым образованием: педагог, медиа-байер, рекламщик, специалист из аффилейт маркетинга, контекстолог, и так далее.

Требования к профессии

Требования к профессии здесь, с одной стороны, очень простые, а с другой, найти их все в одном специалисте бывает сложно.

Вот ключевые для ивент-менеджера:

• проектное мышление: умение видеть всю картину целиком, не упуская деталей;
• многозадачность: одновременное решение множества вопросов;
• адаптируемость: у каждого заказчика могут быть свои требования к одному и тому же аспекту;
• коммуникабельность: общение с людьми — неотъемлемая часть любого организационного процесса;
• стрессоустойчивость: здесь это не простая строчка из резюме, потому что очень часто общение с людьми само по себе стресс; и если в обычной жизни вы можете просто не общаться с кем-то, то тут так не получится. Плюс ко всему, ивент-менеджерам в день мероприятия иногда приходится спать по 1.5 часа — для организма стресс тот еще;
• умение нестандартно мыслить: вам придется предлагать необычные решения для бизнеса, которых нет у других.

Это далеко не полный список, однако без этих навыков достичь больших результатов будет сложно.

Обязанности ивент менеджера

Если требования к профессии можно считать универсальными, то обязанности и задачи будут отличаться в зависимости от кампании и мероприятия. 

Здесь мы постарались собрать самые часто встречающиеся:

• планирование события;
• поиск поставщиков, исполнителей и аутсорсеров, составление технических заданий для них;
• привлечение участников, например, для конференций;
• планирование бюджета;
• поиск спонсоров и рекламодателей;
• согласование вопросов между участниками;
• поиск площадок;
• оформление помещений;
• подготовка и подписание документации:
• подготовка отчетности.

И это все без учета чего-то более узконаправленного, вроде музыкального сопровождения, транспорта, флористики и миллиона других мелочей, характерных для определенного бизнеса.

Сколько зарабатывает event менеджер: размер зарплаты в 2023 году 

Согласно сайту hh.ru, зарплата начинающего ивент-менеджера или ассистента менеджера в небольшой компании начинается от 20 тысяч рублей. Специалист с минимальным опытом может претендовать на 30 тысяч в регионах. В Москве

— от 50 тысяч. При хорошем профессиональном уровне зарплата переваливает за 100 тысяч. Чтобы претендовать на нее, нужен серьезный бэкграунд, подтвержденный с помощью портфолио.

Ориентироваться на эти цифры можно, однако в профессии ивент-менеджера, как и в любой творческой профессии, очень многое зависит от личных качеств, организаторских навыков и умения договариваться. Плюс не забывайте про сарафанное радио как лучшую рекламу. Организуете праздник для какой-нибудь компании, и вас будут рекомендовать как хорошего специалиста. 

Например, если посмотреть Instagram ведущих на свадьбу, то очень часто можно найти фотоотчеты с мероприятий по всей России и даже из-за границы. 

Как стать ивент менеджером без платного обучения и без опыта

Ивент-менеджер — одна из профессий, когда нужно попробовать себя в роли организатора какого-нибудь мероприятия до того, как вы начнете тратить деньги на обучение. Это позволит решить, подходит вам профессия или нет.

К счастью, сделать это бесплатно просто: достаточно записаться волонтером на какое-нибудь событие, чтобы изучить весь процесс изнутри, пусть и не с самого высокого уровня. Работая, например, на футбольных матчах, вы пройдете инструктаж, пообщаетесь с организаторами и специалистами и познакомитесь с людьми, которые давно заняты в этой нише. Да, денег на этом вы не заработаете, зато получите бесценный опыт.

А чтобы было проще, вот несколько советов:

1. Поиск информации в вашем регионе о волонтерстве и компаниях, которым требуются волонтеры. Для Москвы главный сайт «Мосволонтер». Здесь есть фильтр по направлениям волонтерства и датам. Так что не заблУдитесь. Сами мероприятия можно смотреть на сайте Event.ru — здесь сразу видно, что есть нового и что где проводится.
2. Подбор подходящей роли. Вы всегда сможете применить свои навыки при организации мероприятий, работая с тем, что вам знакомо. Зачастую волонтерам требуется встретить, зарегистрировать и разместить гостей, организовать питание или фотосъемку, подготовить промо-материалы.
3. Собирайте портфолио. Это основа продажи вас как профессионала на рынке труда. Всегда просите отзыв или рекомендацию у организаторов мероприятий, в которых принимали участие.

У современных студентов есть все возможности приобрести организаторский опыт во время получения образования. Сейчас для молодежи проводится масса ивентов от локальных до международных. Союзы студентов и компании постоянно привлекают учащихся к участию в них на самых разных уровнях.

Где учиться на ивент менеджера

Допустим, портфолио вы собрали и понимаете, что каких-то знаний вам не хватает. Слава интернету: получить образование сейчас можно, не выходя из дома. Давайте посмотрим на площадки, где можно получить недостающие компетенции и диплом.

Skillbox

Одна из самых популярных платформ онлайн-образования предлагает курс

«Профессия Event менеджер», рассчитанный на новичков и людей с небольшим опытом.

За шесть месяцев и 70 тысяч рублей вас научат:

• планировать бюджет, оценивать риски и составлять смету;
• набирать сотрудников и управлять ими;
• презентовать проекты для бизнеса;
• контролировать все этапы проекта;
• оценивать эффективность мероприятия для повышения качества в будущем.

Заявлено, что практически весь курс состоит из практических заданий. Вы будете учиться на примерах деловых, спортивных и торжественных мероприятий. Выбор направлений задан правильно, так как большую часть важных событий можно отнести к одному из них.

Из финансовых плюсов — первые три модуля бесплатны, чтобы вы могли определиться, подходит вам курс или нет до того, как заплатите за него.

Платформа также помогает составить резюме, портфолио, карьерный план и открывает доступ к партнерским вакансиям и курсу английского языка. 13% вы тоже сможете вернуть, потому что Skillbox работает по лицензи.

Event University

Event University — это целая специализированная школа event-менеджмента. 

Здесь есть курсы, как для людей новых в профессии, так и для специалистов с серьезным портфолио:

1. Бесплатный мини курс «Азбука event менеджера» — это вводный блок, где вы познакомитесь с особенностями профессии.
2. Полный курс обучения профессии продолжительностью два месяца, где вы научитесь придумывать идеи, познакомитесь с технической частью организации мероприятий и узнаете тонкости ведения переговоров. Стоимость зависит от размера группы и сопровождения кураторами и составляет 39900, 79900 и 139900 рублей.
3. Марафон «Креативная неделя» — пятидневный интенсив стоимостью 2900 рублей, где вам расскажут об особенностях мероприятий, их форматах, концепциях, площадках и сценариях.
4. Базовый курс «Планирование мероприятия» за 1250 рублей, где вы узнаете, как общаться с клиентами, получать от них нужную информацию, заполнять бриф, подбирать площадку и много других полезных вещей.

Есть курсы, освещающие отдельные аспекты мероприятий, и рассказывающие о площадках, технике, декоре, кейтеринге, системах медиа отображения, видео проекционном оборудовании, разных экранах, продающем контенте еще много о чем.

Ивентология

Эксклюзивный онлайн-курс Наталии Френкель под названием «Код события», где расскажут о комплексном подходе к мероприятиям. 

Программа состоит из пяти модулей, во время прохождения которых вы освоите все рабочие инструменты event менеджера, узнаете, как договариваться с владельцами площадок, ведущими, подрядчиками и волонтерами, научитесь работать со спонсорами, финансами и договорами, поймете, как оценивать риски. Весь материал разбит на 51 урок. 

Из бонусных материалов есть урок про построение личного бренда, который пригодится любому специалисту.

На платформе есть бесплатный доступ к двум урокам и спеццена на покупку курса за регистрацию. Для всех остальных предлагается четыре варианта обучения:

1. «База» — без домашних заданий; 46к рублей.
2. «База Про» — все домашние задания проверяют кураторы; 61k рублей.
3. «Максимум» — то же, что и в «База Про»; пять встреч с госпожой Френкель в Zoom; ограниченное количество мест — 5; 115k рублей.
4. «Менторство» — обучение под надзором владелицы площадки; всего три места; 360k рублей.

Есть рассрочка и лицензия — 13% можно будет вернуть.

Event-менеджмент 2023

Курс от Бауманского учебного центра Специалист.ру, в рамках которого вы изучите event менеджмент, научитесь организовывать деловые, праздничные и корпоративные мероприятия, получите нужные навыки и инструменты для проектов, напишете выпускную работу.

Формат обучения есть очный — для тех, кто не уверен в своей дисциплине, и онлайн — для тех, кто уверен. Стоимость одинаковая — 27490 рублей.

Свободное обучение предлагается со скидкой в 30% — учитесь дешевле и когда удобно.

Курс рассчитан на 32 часа и состоит из 11 модулей, в ходе которых вы пройдете от основ через все этапы организации мероприятий. Чтобы было легче учиться, создатели курса рекомендуют получить базовые знания в рекламе и маркетинге.

Из полезного: на сайте можно скачать чек-листы для составления брифов для клиентов и по организационным моментам.

Отзывы о работе event менеджером

Чтобы лучше прочувствовать, что вас ждет в ивент-менеджменте, читайте отзывы людей, которые реально там проработали. А чтобы не тратить время на поиск, собрали для вас пару примеров.

Редактор сайта VC.ru Эмилия делится своими впечатлениями о работе ивент менеджером. Если кратко, то «поспишь потом». Если подробно, то она занималась крупными конференциями — от 500 человек. В ее обязанности входило:

• переговоры со спонсорами;
• подбор специалистов;
• разработка программы;
• кейтеринг;
• промо кампании и маркетинг;
• поиск стульев определенного цвета;
• закрытие проекта.

Все возникающие сложности решала тоже она.

За время работы Эмилия пережила несколько нервных расстройств, огромные переработки, отсутствие времени на личную жизнь, постоянные перемены, эмоциональные качели.

Несмотря на все это, она много и обрела: новых надежных напарников, развила креативность, находчивость и упрямство, потеряла страх (в хорошем смысле) и осознала лимит своих возможностей.

Полный текст читайте здесь.

Посетитель сайта Quora Герман Палау рассказал, как он организовывал в марте 2018 года фестиваль электронной музыки Propzone в Бангкоке. На него пришло более 20 тысяч человек, а его планирование заняло 1,5 года. В рамках подготовки заброшенный парк развлечений был превращен в ядерное убежище.

Чтобы стать успешным ивент менеджером, по словам Палау, необходимо:

• организовать несколько собственных небольших (это очень важно!) мероприятий, чтобы получить базовые навыки;
• построить личные контакты с нужными людьми, потому что эта ниша существует именно на них;
• научиться планировать бюджет.

В целом, организацию событий он описывает как «ад» и «на краю рассудка», особенно под конец, когда команда разрастается до каких-то неимоверных размеров. Но в то же время он признает, что удовлетворение по окончанию перевешивает все минусы.

Полный текст на английском здесь. В ветке есть и другие мнения по поводу профессии.

Плюсы и минусы профессии

Давайте посмотрим, что есть хорошего и плохого в профессии event менеджера. По традиции, начинаем с преимуществ:

• Простор для работы. Организаторы нужны всем, всегда и на всех уровнях: от школьного выпускного до корпоратива огромной компании.
• Низкий порог входа. Чтобы попасть в нишу, опыт вообще не нужен. Нужны только базовые организаторские навыки, личные качества и внимание к деталям.
• Возможности для развития. В разных нишах свои особенности. Поэтому всегда можно найти, что вам по душе.
• Перспективы увеличения дохода. Если в начале придется работать за еду, то по мере приобретения компетенций вы сможете выбирать, за какую работу браться, а за какую нет.
• Активная работа. Подойдет тем, кто не любит сидеть на месте. Постоянно придется куда-то идти, с кем-то договариваться, что-то готовить.

Казалось бы, если у тебя активная жизненная позиция, то ивент-менеджмент — твоя ниша. Но, как и везде, у профессии есть свои недостатки:

• Высокая конкуренция. Ивент-менеджеров много, поэтому придется бороться за нормальную зарплату и доказывать, что вы лучший.
• Общение с людьми. Все люди разные, и необходимость много общаться и налаживать контакты может вызвать стресс.
• Многозадачность. Организационный процесс редко можно разложить на этапы. Зачастую нужно делать все и сразу.
• Ответственность. Если что-то пойдет не по плану, например, закончится вода в кулере или остановится продажа билетов, то виноват всегда будет ивент-менеджер. Поэтому наличие плана «Б» на случай кризисной ситуации — маст-хев.
• Ненормированный график. Сделать все в рабочие часы по будням нереально.
• Влияние внешних факторов на загруженность. Как показала пандемия, можно очень легко остаться без работы.

Где искать работу и мониторить вакансии

Искать работу по организации мероприятий можно везде, где это требуется, начиная от праздников в детском саду и корпоративов для малого бизнеса и заканчивая государственными предприятиями. Да, начальная зарплата тут будет не всегда самая высокая, однако вы быстро всему научитесь, перенимая опыт коллег.

Если хотите работать на себя, то всегда можно открыть свое ивент-агентство или работать на фрилансе. Но в любом случае для этого понадобится хорошая команда.

И не пренебрегайте сайтами и каналами, где размещаются актуальные вакансии. Например, на момент написания статьи сайт hh.ru предлагает 600+ вакансий по запросу ивент менеджер. И это без учета смежных профессий, например, комьюнити менеджера, где также требуются организаторские навыки.

Заключение

Понимание того, из чего состоит любое мероприятие, обязательно для успешной работы ивент менеджером. Тут не бывает мелочей, и все мероприятия должны проходить идеально.

Однако это зачастую сопряжено с серьезной эмоциональной нагрузкой, так как не всегда можно все держать под личным контролем. Добавьте сюда ненормированный график, причуды заказчиков и их постоянное беспокойство. Однако это все способствует превращению вас в настоящего профессионала. Так что не падайте духом, совершенствуйтесь, и вы никогда не останетесь без работы.