Полезные функции Excel для арбитражника и SEO-шника

В работе арбитражника и SEO-специалиста приходится иметь дело с огромными объемами данных. Чем больше их получено, обработано и проанализировано, тем выше вероятность успеха в рекламной кампании или продвижении сайта. А самой удобной, доступной и надежной программой для работы с большими массивами данных остается Эксель.

Мы решили собрать полезные функции и фишки Excel, которые могут сильно облегчить вам жизнь и упростить работу. 

Разумеется, мы не сможем перечислить их все. Их попросту слишком много. Например. при помощи этой программы вы можете создать изображения, например, для креативов. 

Так что давайте остановимся на вещах более призёмленных и полезных в ваших рутинных задачах.

Полезные функции Эксель

Для начала давайте разберемся с функциями. Это основной инструментарий — набор команд программы. В большинстве своем все возможности Экселя работают именно через них.

Разберем это на конкретном примере. Скажем, нам нужно посчитать некую сумму.

Мы выделяем свободную ячейку и жмем кнопку вызова функции.

Выбираем саму функцию. В нашем случае, это СУММ.

Выбираем ячейки, к которым будет применена функция. В нашем случае от B42 до B47.

Жмем ОК. И всё, Эксель посчитал для нас эту сумму.

Посчитать сумму

В примере выше мы рассказали, как считать сумму при помощи функции. Однако у Экселя есть отдельная кнопка для таких действий. Это значительно упрощает любой счет.

Выделяйте нужный вам диапазон + одну ячейку снизу, жмите вот сюда.

И в этой свободной ячейке Эксель вам выдаст сумму.

Помимо нее на этой кнопке расположены: расчет среднего значения, поиск максимального и минимального, а также счетчик (т.е. сколько всего значений вы выделили).

Узнать, сколько значений выше какого-то параметра

Например, вы загрузили в Эксель большой массив ключевиков. И вам необходимо выяснить, сколько из них, например, больше 100.

Мы задаем диапазон ячеек, в которых нужно искать и условие поиска.

Например, во втором столбце у нас идет количество запросов по ключевику. В функции мы задаем диапазон — то есть весь второй столбец. И критерий — больше 100.

Эксель нам показывает, что всего лишь 8 запросов подходят под такой критерий.

Выявление дубликатов

При работе с большими объемами, а также при сведении нескольких таблиц в одну может возникнуть проблема появления дублирующихся значений. Для этого у Экселя есть удобная функция — перейдите в раздел «Главная», нажмите «Условное форматирование», далее «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения…».

Так вот — все повторяющиеся значения Эксель вам сразу же подсветит.

Найти значения выше определенного параметра

Например, вы хотите работать только с СЧ запросами. И вам нужно быстро выбрать только те графы, в которых число больше 1000. 

У Экселя для этого есть полезная вещь. Выделяйте все ячейки, и справа снизу у вас появится меню.

В нем выбирайте кнопку «Больше», задавайте диапазон — в  нашем случае, больше 1000. И Эксель сам подсветит нужные графы.

Фишки Excel

Заменить слово во всем документе

Предположим товарка, на которую вы лили трафик, поменяла свое название. И вам просто очень лень переписывать все тексты, которые вы уже составили под нее. Но у Excel есть весьма полезная фишка: массовая замена слов.

Для этого вам просто нужно будет нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо Cmd+H на маке).

И просто вводите в поля то, что заменить и то, на что заменить. 

Здесь важно помнить, что заменять он будет только по точному вхождению слов. Условно, если вы пишите только слово «эксель», то он и поменяет слово “эксель”, а например, “экселем” не тронет. 

Сделать буквы строчными или прописными

Раньше эта функция работала во всех программах от Майкрософт — нужно было просто нажать Shift+F3. Однако сейчас, чтобы заменить регистр букв придется повозиться.

В Excel есть для этого специальная фишка. Вы можете использовать использовать функции СТРОЧН и ПРОПИСН. Выделяйте любую свободную ячейку, вызывайте функцию, задавайте её параметр (т.е. в каких ячейках вам нужно поменять регистр или какое слово нужно поменять). И в выделенной ячейке появится это слово уже в нужном регистре.

Объединение ячеек

Допустим вы делали сбор данных через анкету, где имя и фамилия были в разных графах. Теперь они оказались в разных столбцах таблицы Excel, а вам это неудобно. 

Вы можете объединить их при помощи функции СЦЕПИТЬ. Эта фишка позволит сгруппировать данные из нескольких ячеек в одну.

Расширить ячейку

На самом деле, для многих действительно головная боль, когда ячейки в Excel  выглядят вот так:

Однако справиться с этим невероятно просто: нужно всего лишь потянуть за границу столбца и увеличить его.

Вставить текст в Excel 

По умолчанию в программе стоит возможность работы с цифровыми значениями. Поэтому, если вы вставите длинный текст, он будет выглядеть у вас достаточно странно.

Визуализация данных

Если например, вам нужно представить данные заказчику в виде красивой и понятной диаграммы, то Excel даст вам и такую возможность.

Для этого выделите те области таблицы, которые нужно визуализировать, нажмите «Вставка» и выберите удобной для вас формат диаграммы. Выглядеть это будет вот так.

Закрепить области

Для того, чтобы всегда держать перед глазами и понимать, что каждый столбец означает, их заголовки всегда можно закрепить. У Excel есть отдельная фишка, которая дает такую возможность.

Теперь даже если вы промотаете очень далеко вниз, то вам не придется лихорадочно вспоминать, какой параметр к чему относится.

Горячие клавиши в Эксель

Это крайне полезная вещь в Экселе, которая поможет в несколько раз ускорить работу с данными и не хвататься то и дело за мышку, чтобы тыкнуть в нужную кнопку на экране.

• F9 — пересчет формул во всей книге 
• SHIFT+F9 — пересчет формул на текущем листе 
•  F2 — редактировать активную ячейку 
• SHIFT+F2 — редактировать примечание к ячейке 
• CTRL+Delete — удалить текст от курсора до конца строки 
• CTRL+ знак плюс —  добавить выделенное количество строк или столбцов
• CTRL+ знак минус — удалить выделенные строки или столбцы 
• CTRL+H — «Найти и заменить» 
• SHIFT+F11 — вставить пустой лист 
• CTRL+Z — отменить последнее действие
• CTRL+Y — повторить отмененное действие
• ALT+SHIFT+ «→» — сгруппировать выделенные строки/столбцы
• ALT+SHIFT+ «←» — разгруппировать выделенные строки/столбцы 
• CTRL+1 — «Формат ячеек»
• CTRL+SHIFT+~ — общий формат 
• CTRL+SHIFT+$ — денежный формат 
• CTRL+SHIFT+% — процентный формат 
• CTRL+SHIFT+# — формат даты 
• CTRL+SHIFT+@ — формат времени 
• CTRL+SHIFT+! — числовой формат 
• CTRL+B — полужирный 
• CTRL+I — курсив 
• CTRL+U — подчеркивание 
• CTRL+5 — зачеркнутый текст 
• CTRL+Enter — ввод сразу во все выделенные ячейки 
• ALT+Enter — перенос строки внутри ячейки (при вводе) 
• CTRL+SHIFT+4 — вставить текущую дату 
• CTRL+SHIFT+; — вставить текущее время 
• CTRL+Backspace — вернуться к активной ячейке (прокрутка) 
• CTRL+PgUp/PgDown — переключение между листами 
• CTRL+Tab — Переключение между открытыми книгами 
• CTRL+пробел — выделить весь столбец 
• SHIFT+пробел — выделить всю строку 
• CTRL+A — выделить текущую область 
• CTRL+SHIFT+End — выделить все до последней ячейки 
• CTRL+стрелки — перейти до конца/начала строки/столбца 
• CTRL+SHIFT+стрелки — выделить до конца/начала строки/столбца
• CTRL+N — создать новую книгу
• CTRL+S — сохранить 
• CTRL+O — открыть файл 
• F4 — повтор последнего действия
• CTRL+K — вставить гиперссылку 

Заключение

Получилась уже довольно объемная статья, но она не смогла уместить в себе и пары процентов всех полезных вещей, функций и фишек, которыми наделен Эксель. Их так много, что можно написать целую монографию.

Эта программа действительно прекрасно подходит для создания таблиц и, что очень важно, для глубокой аналитики. А именно это просто необходимо для успешной работы любому SEO-специалисту и арбитражнику.

А какими полезными вещами и фишками в программе Эксель пользуетесь вы? Поделитесь в комментариях.