Топ-10 планировщиков задач для ведения проектов и управления сотрудниками

Автор: ProTraffic
31 марта 2023

Эффективное планирование задач — один из важнейших факторов успеха любого бизнеса. Однако выбрать из множества доступных на рынке инструментов и сервисов становится всё сложнее. В данной статье мы проведём обзор десяти лучших планировщиков задач для бизнеса и расскажем о том, как они помогают управлять проектами, оптимизируют рабочий процесс и повышают производительность. Мы сравним бесплатные и платные сервисы, рассмотрим особенности каждого, чтобы вы могли выбрать подходящий планировщик задач для сотрудников и руководства.

Обзор лучших планировщиков задач для бизнеса

LeaderTask

Этот российский таск-менеджер является одним из самых популярных на рынке и доступен на платформах Windows, macOS, iOS, Android, Web. Разработчики утверждают, что он отлично подходит для небольшого бизнеса и успешно интегрируется в жизнь сотрудников. А если вы уже задумываетесь о масштабировании своего бизнеса, советуем прочитать статью.

LeaderTask

Преимущества

  • возможность настроить совместную работу с командой: в приложении есть корпоративный чат и статистика по каждому сотруднику;
  • вложенность задач и проектов без ограничений;
  • возможность сформулировать цели и приоритизировать под них определенные задачи;
  • отображение статуса онлайн пользователя и нахождения в проекте, функции “Карма” и “Инспектор” для контроля за выполнением обязанностей;
  • бесплатное облачное хранилище;
  • разграничение личных и общих проектов;
  • неограниченность в построении задачи: к каждой задаче вы можете добавить цветовой индикатор, описание, ссылку, файл, чек-лист;
  • удобная настройка напоминаний по дате и местоположению;
  • доступность приложения на всех платформах и синхронизация данных.
преимущества

Недостатки

  • на разных платформах — разный функционал;
  • в бесплатной версии отсутствует часть функций, необходимых для командной работы;
  • пользователи отмечают несовременный дизайн мобильного приложения и периодические проблемы с запуском на ПК.

Тарифы

  • бесплатно: включает достаточно широкий функционал, но ограничивает количество задач, меток, напоминаний;
  • премиум — 249 рублей в месяц: неограниченное использование напоминаний, проектов, чек-листов, повторяющихся задач и возможность хранения информации в облаке;
  • бизнес — 379 рублей в месяц: возможность выполнять общие проекты и создавать поручения сотрудникам;
  • бизнес+ — 499 рублей в месяц: построение очереди задач, создание регламента для новых сотрудников, контроль выполнения поручений и другие дополнительные функции.

Asana

Сервис подходит как для личного использования, так и для совместной работы над проектами. Помимо стандартного списка, хронологии и календаря, в нём есть функция планирования задач по системе канбан

Система канбан — это метод управления производством, основанный на визуализации рабочего процесса. На доске канбана, как правило, есть три колонки: “В работе”, “Ожидание”, “Выполнено”. Каждая задача представлена на карточке, которую можно перемещать по колонкам. Это позволяет лучше контролировать процесс выполнения задач и повышает эффективность работы.

Asana

Преимущества:

  • большие возможности для детализации задач и создания собственных шаблонов;
  • современный интерфейс, в котором легко разобраться;
  • удобно работать над проектами в совместном режиме: все участники могут видеть изменения, комментировать задачи и отслеживать свой прогресс;
  • интеграция с другими инструментами (Google Drive, Dropbox, Slack и многие другие);
  • метки, теги, повторения задач без ограничений;
  • бесконечная вложенность задачи;
  • сервис анализирует проделанную работу в разделе “Отчёты”, что позволяет увидеть работу команды и улучшить показатели.

Недостатки:

  • в бесплатной версии можно добавлять в команду до 15 человек;
  • некоторые пользователи отмечают нестабильную работу уведомлений.

Тарифы

  • Basic — бесплатно: неограниченное количество задач и проектов, но можно добавлять максимум 15 сотрудников;
  • Premium — $ 13,49 в месяц: неограниченное количество сотрудников, дополнительные функции для отчетности, конструктор рабочих процессов;
  • Business — $ 30,49 в месяц: разработка стратегических инициатив, контроль производительности команды.

Битрикс24

Этот облачный сервис для совместной работы помогает автоматизировать рабочие процессы компании. Также инструменты этого планировщика позволяют использовать его в качестве корпоративной соцсети. Всё это делает его оптимальным вариантом для среднего и крупного бизнеса. 

битрикс 24

Преимущества:

  • широкий функционал в бесплатной версии: от канбан-досок до диаграммы Ганта;
  • корпоративные чаты и звонки для общения в команде;
  • роботизация бизнеса;
  • наличие CRM-системы позволяет отслеживать и анализировать все этапы сделок, импортировать и экспортировать файлы с CRM-данными;
  • интеграция с множеством других инструментов, необходимых для организации процесса работы крупных предприятий;
  • возможность отслеживать информацию о товаре, доставке и платежах. Больше о платежных системах можно прочитать здесь
платежи и доставка

Недостатки:

  • базовый платный тариф позволяет добавлять в команду лишь 5 человек; 
  • отсутствие кастомизации вынуждает работать в рамках, установленных разработчиками;
  • некоторые пользователи отмечают неудобный конструктор сайтов. О других конструкторах для интернет-магазинов можно прочитать по ссылке.

Тарифы:

  • бесплатный: предоставляет доступ к основным функциям сервиса;
  • базовый — 2490 рублей в месяц: до пяти сотрудников, чаты и звонки;
  • стандартный — 6990 рублей в месяц: до 50 сотрудников, дополнительные возможности CRM;
  • профессиональный — 13990 рублей в месяц: до 100 сотрудников, 1024 гб в облачном хранилище, расширенные возможности администрирования;
  • энтерпрайз — 33990 рублей в месяц: до 250 сотрудников, 3 тб в облачном хранилище, приоритетная поддержка.

TickTick

Данный планировщик разделяет задачи по базовым спискам (сегодня, неделя, выполняющиеся, завершенные, корзина). Он будет удобен для личного использования и поможет оптимизировать работу небольшой компании. Приложение доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Web.

TickTick

Преимущества:

  • есть совместный доступ, можно оставлять комментарии к задачам;
  • возможность создать задачу из электронного письма или добавить с помощью голосового ввода;
  • бесконечная вложенность задачи;
  • простой и понятный интерфейс, где нет ничего лишнего;
  • возможность анализировать проделанную работу;
  • есть таймер продуктивности, трекер привычек и привязка к локации.

Недостатки:

  • в бесплатной версии предлагается только по два уведомления на каждую задачу;
  • доступ к синхронизации с календарем тоже доступен только в платной версии;
  • приложение не полностью переведено на русский язык;
  • приобрести платную версию приложения с помощью российских карт не получится.

Тарифы:

  • бесплатный: базовые функции, ограничение на пользование календарем и количество проектов и уведомлений;
  • платный — $2,4 в месяц: полный доступ к функционалу приложения. 

Remember The Milk

Простое приложение с забавным дизайном, объединяющее в себе большую часть необходимых функций: задачи здесь можно разделить по папкам или выделить подзадачи, ими можно делиться с коллегами, о них можно присылать напоминания в мессенджеры, их можно добавлять по электронной почте и повторять неограниченное количество раз. Приложение доступно на всех платформах.

Remember The Milk

Преимущества:

  • для каждой задачи можно добавить напоминание с датой, временем, названием и характеристикой, датой и местом, а уведомление придет на почту или в мессенджер;
  • к задачам также можно прикреплять файлы и теги, оформлять их в списки и в “умные листы”;
  • интеграция с Gmail, Google Calendar, Twitter и Evernote.

Недостатки:

  • добавление подзадач и их сортировка доступны только в платном варианте;
  • недостаточно инструментов для совместной работы.

Тарифы:

  • бесплатный: дает доступ к функциям для личного использования;
  • платный — $39.99 в год: появляется больше сервисов для интеграции, списками можно делиться с другими пользователями, появляется больше возможностей для кастомизации.

WorkZen

Планировщик задач от российского сотового оператора “МТС” создан специально для ведения проектов и управления сотрудниками. Здесь можно планировать цепочки связанных задач и проводить аналитику, вместо “проектов” здесь “пространства”, а в платном варианте можно настроить интеграцию с Telegram ботом, магазином VK и формой на Tilda.

WorkZen

Преимущества:

  • неограниченное количество приглашенных пользователей;
  • можно разделять работу на подзадачи и распределять их автоматически;
  • для каждого пользователя и каждой задачи можно выбрать определенный уровень доступа;
  • есть инструменты для аналитики.

Недостатки: 

  • приложение всё ещё находится на стадии доработки, поэтому часть функционала, необходимого для бизнеса, отсутствует;
  • нет интеграций с другими управленческими сервисами.

Тарифы:

  • бесплатно: базовый тариф с ограниченным функционалом и отсутствием бизнес-инструментов;
  • тариф “НОРМ” — 2150 рублей в месяц: полный функционал, до 7 проектов;
  • тариф “ПРО” — 6500 рублей в месяц: полный функционал, неограниченное количество проектов.

YourGile

Этот специализированный планировщик задач для бизнеса визуально напоминает Trello, ушедший с российского рынка, поэтому сможет стать удачным решением для тех компаний, которые раньше работали с американским приложением. Сервис доступен на всех платформах.

YourGile

Преимущества:

  • возможность сортировать внутри и вне проектов, создавать любое количество подзадач и to-do листов;
  • гибкие напоминания о дедлайнах для всех участников проекта;
  • любую задачу можно скопировать, продублировать, переместить в другой проект или доску;
  • есть возможность прикреплять файлы, ссылки, редактировать сообщения в чатах;
  • для каждого пользователя можно создать роль и определить уровень доступа для неё;
  • к каждой задаче генерируется Excel-отчет, его можно выгрузить в любой момент;
  • есть коробочная версия, которая устанавливается на серверное оборудование компании.

Недостатки:

  • в бесплатной версии можно добавить до 10 пользователей;
  • нет интеграции со сторонними сервисами.

Тарифы:

  • бесплатный: до 10 пользователей можно добавить бесплатно, доступ к полному функционалу;
  • платная облачная версия — от 333 рублей в месяц за каждого пользователя: доступ к полному функционалу, ограничение на размер прикрепленных файлов;
  • платная коробочная версия — от 579 рублей в месяц за пользователя: без ограничений, приоритетная поддержка.

Singularity App

Приложение от российских разработчиков с запоминающимся дизайном и привычным функционалом появилось на рынке недавно. Оно подойдёт для личного планирования и организации работы совсем небольших предприятий. Представлено на платформах iOS, Android, Windows, MacOS, Linux.

Singularity App

Преимущества:

  • задачи раскладываются по удобным папкам (входящие, сегодня, планы, календарь, архив, когда-нибудь, корзина);
  • добавить задачу можно с помощью голосового ввода, через виджет, Telegram бот, электронную почту;
  • двухсторонняя синхронизация с сервисом Google Calendar, позволяющая ставить задачи и в мобильном приложении, и в календаре;
  • неограниченная вложенность проектов и задач;
  • в платной версии имеет режим совместной работы над проектами;
  • имеет собственные режимы фокусировки для мобильного устройства, темы и широкую палитру цветов для каждого тега или задачи;
  • в приложении есть таймер продуктивности, функция распечатки и распознавания написанного плана задач;
  • возможна единоразовая покупка приложения навсегда.

Недостатки:

  • интерфейс приложения не всегда интуитивно понятен, приходится сначала изучать иконки и обозначения;
  • отсутствие необходимых для крупных компаний инструментов управления и администрирования.

Тарифы:

  • бесплатный: для личного использования, нет совместного доступа, ограниченные интеграции;
  • варианты платного тарифа — 199 рублей в месяц, 1999 рублей в год, 5999 рублей навсегда: доступ к полному функционалу приложения.

Pyrus

Этот планировщик от российских разработчиков представляет собой систему, объединяющую в себе инструменты для оптимизации различных бизнес-процессов. В бесплатной версии приложения ограничивается не количество сотрудников, а доступные пользователям функции.

Pyrus

Преимущества:

  • неограниченное количество сотрудников в бесплатной версии;
  • задачи могут быть представлены в списках, на канбан досках, в календаре;
  • возможность учитывать связи между задачами и отслеживать время, потраченное на выполнение отдельной задачи или цепочки;
  • система электронного документооборота внутри компании может быть полностью переведена в планировщик задач;
  • интеграция с электронной почтой и мессенджерами, а также системой 1С;
  • автоматизация рабочих процессов.

Недостатки: 

  • широкий функционал приложения не позволяет быстро разобраться в нём, необходимо дополнительно изучать инструменты и функции сервиса.

Тарифы:

  • бесплатный: неограниченное количество сотрудников, неполный функционал, 1 гб файлов в облачном хранилище;
  • облачный — 279 рублей за пользователя в месяц: неограниченный функционал, 100 гб в облачном хранилище;
  • безоблачный — от 42000 рублей в месяц: установка внутри корпоративной сети, развертывание на собственных серверах компании, неограниченный объем хранения файлов.

MyLifeOrganized

Структурированный планировщик со сдержанным оформлением удобно использовать для организации задач и управления целями. Приложение можно скачать на iOS, Android, Windows, Mac, веб-версии не предусмотрено. 

MyLifeOrganized

 Преимущества:

  • элементарный интерфейс без лишних деталей;
  • бесконечная вложенность задач и проектов, наличие подзадач;
  • возможность устанавливать приоритеты и цели на конкретные периоды;
  • функция напоминаний по дате, времени, местоположению;
  • оформление списков, заметок, тэгов (в приложении — флаги);
  • двухсторонняя синхронизация с Google Calendar;
  • возможность добавлять к задачам контексты “дом”, “работа” и другие, также можно фокусироваться на определенной задаче.

Недостатки:

  • отсутствие веб-версии;
  • некоторые пользователи отмечают проблемы с оплатой подписки;
  • нет как такового совместного режима, хотя остается возможность делиться задачами с другими пользователями.

Тарифы:

  • бесплатно: ограниченный функционал, на Windows бесплатной версии нет;
  • Pro — единоразовая покупка за $29.99: полный набор функций, облачная синхронизация устройств оплачивается отдельно.

Какой из планировщиков задач выбрать?

Мы рассказали о лучших, на наш взгляд, планировщиках задач для бизнеса, которые помогут вам контролировать рабочие процессы наиболее выгодным образом распределять ваше время. Несмотря на то, что суть этих сервисов одна и та же, каждый из них имеет свои характерные особенности и кардинально отличается от других. Итак, на что же опираться при выборе оптимального помощника для вашего бизнеса?

  1. Функционал. Здесь важно не только многообразие полезных инструментов, но и ясность в их использовании. Выбирайте такой планировщик, который будет совмещать в себе все необходимые вам функции, но не будет перенасыщен ими.
  2. Бюджет. Здраво оцените текущие возможности и амбиции вашего бизнеса. Правильно подобранный инструмент повысит производительность вашего предприятия, для этого важно правильно расставить приоритеты.
  3. Удобный и приятный интерфейс. Пусть пользование сервисом вызывает у вас и ваших сотрудников приятные эмоции, а не скуку или затруднение. Чтобы не тратить время и деньги на обучение сотрудников новым навыкам, подбирайте интуитивно понятный дизайн приложения.
  4. Автоматизация процессов. Планировщик задач должен освободить ваше время, а не отнять. Выбирайте также сервисы с автоматическими уведомлениями и напоминаниями, так вам не придется держать всё важное в голове.
  5. Структурирование задач. Обратите внимание на отображение проектов и тасков: это могут быть доски, списки, календари и диаграммы.
  6. Интеграция. Связь с другими приложениями и сервисами облегчит коммуникацию.
  7. Отчетность. Важно, чтобы приложение само формулировало результаты работы и способы оптимизации. Так вы сможете отслеживать эффективность и загруженность ваших сотрудников.
  8. Все сервисы в нашем Топ-10 имеют бесплатные версии, поэтому вы всегда можете попробовать разные варианты и выбрать оптимальный для вашей компании.
  9. Учитывайте мнение ваших сотрудников, если выбираете планировщик для всей компании. Удобно, когда прямо внутри приложения настроены способы коммуникации между сотрудниками и руководителем.
  10. Обратите внимание на продукты российских разработчиков. Многие зарубежные компании покинули рынок, а некоторые сервисы просто стало невозможно оплачивать с российских счетов. Количество подобных приложений постоянно растет, поэтому вам будет из чего выбрать на отечественном рынке, чтобы, в случае чего, не пришлось прощаться с полюбившимся зарубежным сервисом.

Краткое резюме по статье

Где удобнее всего вести проекты и задачи?
+

Asana, WorkZen, YourGile, Pyrus.

В Asana можно очень детализировано представить каждую задачу, разбив её на подзадачи и предоставить совместный доступ команде. Это простой и понятный планировщик. В WorkZen удобно распределять задачи внутри проектов или пространств, определяя роль для каждого специалиста. YourGile поможет наглядно представить каждый таск и запланировать дедлайн для всех, кто работает над проектом. Pyrus удобен тем, что можно объединять задачи не просто в проекты, но в последовательные цепочки, определяя время выполнения каждого отдельного элемента.

Какой планировщик задач лучше всего подходит для большого количества задач и проектов?
+

Asana. Можно выбрать любой удобный вариант визуального представления проектов и задач, чтобы четко структурировать работу. Доски канбан помогут определить, какой таск нужно выполнить срочно, а какой может подождать. Также они помогут отслеживать завершенные задачи, чтобы вы могли понимать, на каком этапе работы находитесь. Помимо этого приложение отправит вам напоминание о дедлайне, если вы вдруг забудете о каком-то важном этапе.

Какие из планировщиков задач имеют интеграцию с CRM-системой?
+

Битрикс 24. Это наиболее ориентированный на CRM-систему планировщик, он позволяет собрать практически все бизнес-процессы в одном месте. Другие планировщики имеют лишь некоторые отдельные функции, но в Битриксе самый полный инструментарий. В этот сервис вы можете загрузить CRM-данные из другого источника, или, наоборот, выгрузить всю нужную информацию в Excel

Как сэкономить на оплате программ для планирования задач?
+

Каждый из перечисленных сервисов имеет бесплатный тариф, поэтому сначала попробуйте воспользоваться доступными опциями. Когда определитесь с выбором, отдавайте предпочтение годовой (а не ежемесячной подписке), а лучше вообще выбирать единоразовую покупку навсегда, если приложение предоставляет такую возможность. Кроме того, необходимо отталкиваться от размеров вашего предприятия: для крупных компаний лучше выбирать сервисы, где оплачивается доступ к функциям приложения для всех сотрудников, а не для каждого в отдельности.

Как правильно ставить задачи в планировщике?
+

Разбивайте их на подзадачи и распределяйте роли в команде. Пользуйтесь уточняющими инструментами, которые предоставляет сервис. Не забывайте ставить дедлайны и теги, чтобы задачи были структурированы. Формулируйте задачу максимально просто, прикрепляйте иллюстрирующие её файлы,ссылки, необходимые документы. Разделяйте задачи личные и рабочие, для этого удобнее всего выбрать сервис, который присылает уведомление о таске в соответствии с вашим местоположением.

Как планировать задачи без специальных программ и сервисов?
+

Программы и сервисы заменяют работу минимум одного человека в вашей команде. Если специального исполнителя нет, то этот груз и вовсе ложится на плечи всех сотрудников, и руководителя в первую очередь. Вы можете воспользоваться одним из инструментов представления задач, описанных в статье, создать специальные доски, попытаться уместить всё в календарь или расписать план в ежедневнике. Но программа в любом случае сделает это эффективнее, напомнит вам о встрече или созвоне, проанализирует работу сотрудников и предоставит вам способы оптимизации вашей работы. Это действительно очень удобные инструменты для менеджмента задач любой сложности.

31 марта 2023
Для голосования требуется
0
Автор:
ProTraffic
Количество статей:
1420
Рейтинг автора:
127
Количество статей:
1420
Рейтинг автора:
127
поделиться:

Читайте также:

Комментарии (0)
Читатели еще не оставили комментарий, будьте первым
label

Сервис Bankoff, позволявший выпускать карты, прекращает свою деятельность из-за наплыва пользователей  /  Криптобиржа Currency прекращает работать в России  /  Выпустили огненное интервью на YouTube-канале с командой TraffBraza  /  Роскомнадзор запретил на территории России рекламное продвижение Google и её сервисов  /  Новое экзотическое ГЕО от М1 — Эквадор  /  NashStore вместо Google Play: в России запустят аналог магазина приложений для Android  /  

Изменения сохранены
Черновик сохранен
Отправлено на модерацию
Произошла ошибка