После созвона с клиентом нужно обновить бриф, раздать задачи и вспомнить, какие креативы уже тестировали. Если команда ведёт проекты в Notion, часть этой работы можно поручить Notion AI: он найдёт документы, соберёт сводку и поможет оформить следующий этап проекта.
Рассказываем, как пользоваться нейросетью на русском, что дать ей для подготовки отчёта и сколько стоит доступ. Покажем и агентов, которые собирают сводки по расписанию, — за их работу придётся платить отдельно.
Что такое Notion AI
Notion — рабочее пространство со страницами, базами данных и совместным редактированием. Notion AI добавляет к нему чат, поиск по материалам команды, обработку текстов и записей встреч. Через персонального Notion Agent можно создавать и менять страницы и базы по запросу.
Байер может поручить помощнику поиск по брифам, отчётам и заметкам команды: найти условия оффера, сопоставить несколько брифов или собрать решения по запуску. При этом расходы и конверсии должны быть в доступных источниках. Без выгрузки или настроенной интеграции сервис не узнает, что происходит в рекламном кабинете.
Доступен ли Notion AI в России
Notion закрывает доступ пользователям, которые находятся в России, с 9 сентября 2024 года. Ограничения также затронули рабочие пространства с российскими платёжными данными, в том числе использованными раньше. Смена реквизитов не восстанавливает уже закрытое пространство.
Если вся команда работает из России, для новых проектов лучше выбрать другой сервис. Notion AI понимает русский язык, но ограничения доступа от этого не меняются.
Как пользоваться Notion AI
Начните с задачи, для которой у вас уже есть документы. Например, подготовьте сводку по недельным тестам креативов. Проверьте, найдёт ли помощник нужные тесты и перенесёт ли в сводку цифры без ошибок.
- Откройте страницу проекта и чат Agent. Значок помощника находится в нижнем углу Notion. Агент будет учитывать текущую страницу; если выделить несколько блоков, он сосредоточится на них.
- Добавьте источники. Через @ укажите страницы с брифом и результатами тестов. В All sources выберите, где искать информацию. Файл можно прикрепить через скрепку.
- Задайте период и формат ответа. Укажите, какие поля нужны в отчёте и что делать с пропусками. Запрос ниже подойдёт как заготовка.
- Сверьте ответ с исходниками. Проверьте расход, число конверсий и период. Если агент предлагает объяснение провала теста, найдите, на чём оно основано: в документах может быть только результат без причины.
- Попросите оформить итог. После проверки можно поручить агенту создать страницу отчёта или базу задач. Назовите место сохранения и поля, которые нужно заполнить.
Пример запроса для недельной сводки:
Используй только страницы «Бриф клиента» и «Тесты креативов» за 7–13 октября. Собери таблицу: креатив, ГЕО, расход, конверсии, CPA, решение команды. Для каждого результата укажи источник. Если значения нет, напиши «нет данных». Отдельно перечисли вопросы, которые нужно решить перед следующим запуском. Ответь на русском.
Указывайте страницы и даты: по запросу «Как идут наши кампании?» агент может собрать сведения из разных проектов или принести старый отчёт.
Для обычной правки текста чат можно не открывать. Выделите абзац или нажмите пробел в пустом блоке и вызовите AI: он поможет сократить текст, перевести его или подготовить черновик письма. Предложенные изменения можно принять, отклонить либо запросить другую версию.
Что поручить нейросети в рабочем проекте
Разобрать бриф перед запуском
Дайте помощнику бриф и список обязательных условий: ГЕО, источники трафика, ограничения по креативам, KPI и сроки. Попросите найти пропуски и противоречия между документами. Например, в брифе разрешён один источник, а в заметках с созвона упоминается другой — это вопрос менеджеру до запуска.
Сравни бриф и заметки со встречи. Найди расхождения в ГЕО, источниках трафика, бюджете и сроках. Покажи оба варианта и документ, из которого взят каждый. Подготовь вопросы клиенту. Не выбирай верный вариант самостоятельно.
После такого разбора у вас будет список того, что нужно уточнить. Ответы клиента затем стоит внести в основной бриф, чтобы следующая сводка опиралась на согласованные условия.
Подготовить контент по материалам команды
Notion AI помогает составить письмо, план публикаций или черновик поста на основе выбранных страниц. Для черновика статьи прикрепите редполитику и страницы с фактами. В запросе укажите аудиторию, формат и объём текста.
Можно попросить три варианта захода для одного кейса, указав канал публикации. Для Telegram понадобится более короткая подводка, для клиентского письма — объяснение результата и следующих действий. Цифры и выводы должны оставаться одинаковыми во всех версиях.
Если вы работаете с базой публикаций или тестов, AI может помогать с краткими описаниями и ключевыми словами. Это удобно, когда нужно просмотреть десятки записей, не открывая каждую страницу. Расходы и итоговые статусы берите из отчётов и решений команды: при составлении описания помощник не должен придумывать эти значения.
Записать созвон и выделить договорённости
AI Meeting Notes расшифровывает разговор и готовит сводку с основными пунктами и действиями. Русский язык поддерживается. Перед встречей добавьте повестку в Notes: она тоже учитывается при подготовке результата.
В настольном приложении создайте блок командой /meet и нажмите Start transcribing, когда участники согласились на запись. После завершения остановите расшифровку и проверьте итог: кто берёт задачу, какой срок согласован, какие вопросы остались открытыми.
Для онлайн-созвона используйте настольное приложение: оно записывает системный звук и микрофон. В браузере и на телефоне запись идёт через микрофон. Если собеседников вы слышите в наушниках, браузерная версия не получит их голоса.
Из сводки можно подготовить письмо клиенту и задачи внутри проекта. Если участники обсуждали дедлайн, но не утвердили его, попросите отметить это как вопрос для согласования. Тогда предложенная дата не будет выглядеть в итогах как обещание команды.
Как искать по документам и не получать старые инструкции
Через AI Connectors Notion может искать информацию в подключённых сервисах, например Slack и Google Drive. Это полезно, если финальный документ лежит в Notion, а объяснение решения осталось в переписке. Для командных коннекторов нужен Business или Enterprise; настройка зависит от сервиса и прав администратора.
Агент работает с правами пользователя: документ, который вы не можете открыть, он тоже не прочитает.
Этот приём стоит перенести в базу регламентов: хранить дату проверки, ответственного и статус «действует» или «архив». Перед поиском выбирайте актуальные документы и называйте их в запросе. Так у помощника будет меньше шансов пересказать прошлогодние условия оффера.
Если вы только подключили внешний источник, учитывайте время индексации: оно может занимать до 36 часов. Отсутствие свежего файла в первом ответе ещё не означает, что интеграция не работает.
Чем Custom Agents отличаются от обычного чата
Персональному Notion Agent вы поручаете задачу в разговоре. Custom Agents запускаются по расписанию или событию и выполняют повторяющуюся работу в фоне. Например, собирают обновления проекта или обрабатывают запросы команды.
Агента можно настроить на вопросы о статусе проекта в Slack: он найдёт сведения в переписке и базе Notion и подготовит ответ.
Начните с еженедельного черновика статуса проекта. Задайте агенту источники, структуру сводки и место сохранения. На первых запусках записывайте время на правки и расход кредитов. Если проверка занимает столько же времени, сколько ручной отчёт, пересмотрите задачу или документы.
Сколько стоит Notion AI
Для регулярной работы с Notion AI нужен Business или Enterprise. На Free и Plus можно попробовать помощника, пока не закончатся пробные ответы. Покупка Plus полный доступ к AI не открывает.
Цены в долларах на 14 октября 2026 года:
| Тариф | Оплата за месяц | При оплате за год | Доступ к AI |
| Free | $0 | $0 | Пробные ответы |
| Plus | $12 за участника | $10 за участника в месяц | Пробные ответы |
| Business | $24 за участника | $20 за участника в месяц | Основные AI-функции с лимитами использования |
| Enterprise | По запросу | По запросу | AI и дополнительные настройки для организации |
Годовая цена указана в пересчёте на месяц. Для пяти платных участников Business обойдётся в $120 при помесячной оплате или $1200 за год — это эквивалент $100 в месяц. Дополнительные кредиты в эти суммы не входят.
Можно ли пользоваться бесплатно
Пробный доступ подходит, чтобы проверить несколько собственных задач. Каждый AI-запрос и повторная генерация расходуют пробные ответы. После их окончания потребуется тариф с AI. Рассчитывать на постоянный бесплатный чат внутри Notion не стоит.
Какие лимиты есть на Business
Для ряда AI-функций действуют шестичасовое и месячное окна использования. При исчерпании лимита доступ к ним временно приостанавливается. Расход можно посмотреть в Settings → Notion AI → Usage; администратор может разрешить дополнительное использование за кредиты. У AI Meeting Notes отдельный предел — 10 часов в день на пользователя.
Custom Agents оплачиваются кредитами: 1000 Notion credits стоят $10. Это не тысяча запусков. Расход зависит от объёма материалов, числа действий и выбранной модели.
Например, Notion оценивает запуск агента для сводки статуса примерно в $0,08–0,18. При 60 запусках это $4,80–10,80, но свой бюджет нужно считать по фактическому расходу агента. Премиальные модели также могут требовать дополнительных кредитов.
Есть ли Notion AI на русском
С Notion AI можно работать с русскоязычными текстами и просить ответ на русском. В запросе задавайте формат и аудиторию: например, письмо клиенту без рекламных обещаний или сводку для тимлида с сохранением названий кампаний.
Русской локализации интерфейса у Notion нет. Названия кнопок и разделов будут на выбранном доступном языке, поэтому в инструкции выше оставлены английские обозначения. Русский входит в список языков AI Meeting Notes, но автоматические подписи говорящих пока доступны только для английского.
Кому пригодится Notion AI
Если команда уже ведёт проекты в Notion, проверьте AI на одной повторяющейся задаче — например, на недельном отчёте. Сравните время на ручную работу со временем на запрос и проверку ответа.
Если Notion нужен вам только ради генерации постов, сначала оцените отдельный AI-чат: переносить документы и оплачивать Business для этой задачи может быть неудобно. Подписка полезнее, если вы регулярно ищете согласованные условия в брифах, собираете сводки по тестам и оформляете задачи после встреч.
FAQ
На Free и Plus доступны пробные AI-ответы. Они расходуются при запросах и повторной генерации; после окончания нужен тариф с AI.
Нажмите значок Agent в нижнем углу Notion. Для работы с выбранным фрагментом можно выделить текст и вызвать AI в меню редактирования.
Основные AI-функции входят в Business с лимитами использования. Custom Agents, премиальные модели и разрешённое администратором использование сверх лимитов могут расходовать дополнительные кредиты.
Notion AI помогает разбирать доступные отчёты и вести документы проекта. Для учёта кликов, конверсий и атрибуции понадобится трекер или другая система, из которой вы передадите данные помощнику.
Notion ограничивает доступ пользователям, находящимся в России. Поддержка русского языка не отменяет это ограничение.
Notion AI работает с русскоязычными текстами, а AI Meeting Notes поддерживает расшифровку русской речи. Русской локализации интерфейса Notion нет.