Федор Фомин: как собирали топовую конфу в эпоху COVID-19 [+видео]

Гость ProTraffic — Федор Фомин, организатор топовой конференции SEMPRO, который в этом году пережил нереальную эпопею на фоне коронавируса. Мы поговорили с ним постфактум, а также побывали на конфе и делимся впечатлениями в ролике. Ниже — тру стори о том, насколько хардкорной бывает организация конференция, и как в один день все может перевернуться вверх дном.

Федор, привет! Расскажи, что у вас произошло на этапе организации конфы? Нас читают арбитражники, овнеры партнерок и владельцы рекламных сетей, им будет полезен ваш опыт.

Привет. Естественно, буду рассказывать про COVID-19. Лично для меня это была самая сложная конференция в плане подготовки. Нужно было постоянно принимать решения в полной неопределенности, постоянно рискуя и принимая на себя всю ответственность. Но самое главное — ни на одном этапе мы не понимали, что будет завтра.

Мы планировали конференцию SEMPRO в мае, но грянул COVID-19. Наивно решили, что в апреле все будет нормально, но стало ясно, что нормально не будет. В итоге конфу перенесли. Это было первое сложное решение, потому что непонятно куда ее вообще переносить.

Какая реакция была у спонсоров, партнерок, которые забронили себе стенды?

Никто не попросил рефаунд, за исключением одного партнера, правда генерального. Еще мы потеряли нашего американского спонсора. Это финансовая ниша, топовая партнерка. Она взяла генеральный стенд и у них там очень сильно ударило по нише. Они просто отказались, и в дальнейшем мы просто не смогли их вернуть. Кто-то отвалился еще, но незначительный.

Как пришли к итоговой дате — 17 сентября?

Просто взяли и перенесли. Но идет COVID-19, билеты встали, продажи встали, тишина… Мы не понимаем, сможем провести конференцию или нет. Но со временем продажи восстановились, в начале августа начались движения более активные, и тут бум! Украина закрывает границы на въезд.

Мы стали объяснять — ребята из России, вы можете приехать соблюдая определенные требования. Иметь справку на COVID, страховку оформить и т.д. Проходит еще неделя, и Украина окончательно закрывает границы. И мы понимаем , что все наши труды были в пустую.

Но нет худа без добра. В Украине легализовали казино, и они начали подтягиваться. В итоге не все партнеры из России отвалились. Все переносят конфы, в чатиках обсуждают, что немногочисленные конференции проходят скудно… Вот на этом этапе мы решили идти до конца и это было очень сложное, но правильное решение.

Я знаю, что это не все проблемы. Что там произошло буквально за неделю до конференции?

В общем, Киев заносят в оранжевую зону, и власти полностью запрещают проводить мероприятия. То есть все, конференцию проводить нельзя. Мы тут же собрались на обсуждение — что делать дальше. За два дня проезжаем все локации вблизи Киева — в желтой зоне, где можно проводить мероприятия. Смотрели рестораны, гольфклубы и вообще любые помещения, куда можно перенести конференцию. Заодно ищем локацию под пати. В итоге решили, что не будем рисковать: проведем там, где были изначально. Это дикий риск.

Хорошая новость в том, что аудитория была готова к проведению мероприятия. Мы докупаем площадь в нашей локации, чтобы поместиться в карантинные нормы. Все в жутком напряге и готовы уже ко всему. И тут за день до конференции правительство отменяет решение и наше мероприятие снова становится легальным. Локацию под afterparty подбирали открытую, опять же, из-за карантина. Вот как все было. Мы много рисковали, но на выходе конфа удалась. Большая благодарность всей команде, никто не отступил и все прошло так, как надо.

Что по цифрам? Сколько людей было? Ожидали больше или меньше?

Мы собрали людей больше, чем в 2019-м. В этом году было 1124 человека в офлайне на локации, больше 800 регистраций на онлайн , из них 200-300 человек постоянно находились в онлайне. Это наша очередная победа. Это были релевантные классные люди: специалисты, SEO-шники, арбитражники. Партнеры были довольны, да и сами участники тоже. Выставочная зона состояла из 26 стендов.

Что интересного было на конфе? Сюрпризы, розыгрыши?

Ну, во-первых, мы не хотели делать ничего сильно неожиданного специально. Цель была повторить успех 2019 года. Люди писали, что наша пати была ярче, чем Маковская. Конечно, людей у нас меньше, но всем понравилось.

Из нового у нас был онлайн-формат. Когда мы поняли, что из -за ограничений многие не приедут, приняли решение провести конференцию, но не просто в Ютубе. Хотелось видеть полноценный формат. Такого еще никто не делал, от слова совсем.

Мы делали конфу в Pine — это крутое приложение для конференций. Сделали лендинг, отсняли отдельное видео. Единственная проблема — очень сложно донести до аудитории суть этого продукта, потому что хоть пару конференций и прошло, но все равно люди еще не понимают этот Pine. Но в целом, достаточно прикольная площадка с потрясающими возможностями.

Находясь дома, можно посетить стенды, пообщаться с людьми по зуму. Главное — внутри есть система нетворкинга. Это одна из самых важных частей конференции. В Pine это проходит в формате speed-dating. У тебя есть ограниченное количество времени (3минуты), и ты рандомно общаешься с другими участниками конфы. Заинтересовались, контактами обменялись, дальше можете отдельно коллиться в любом другом сервисе. И это очень круто.

Ну и конечно — доклады. В Pine есть карточки участников, бизнес карточки… Можно обменяться, назначить встречу и т. д. Короче. сервис классный, но он не работает. Людям проще смотреть по ссылке на ютубе. Возможно, платформа сложная и людям нужно привыкнуть. Для нас это стало такой новинкой, которая не зашла.

Кстати о докладах. В этом году вы сделали два потока: SEO и арбитражный. Как участники восприняли? Кого позвали?

В первый год мы ставили задачей привести топов. Без разницы из какой ниши. Поэтому мы привозили Сенсея, Трафик Капитана из Европы и др. В этом году хотелось донести до людей, что мы подключили арбитражный поток и стали арбитражной конфой, поэтому привезли не только топов, но и ноунеймов, которые сильно в теме.

В этом году мы определили 4 ниши, в которых проходила конфа: гемблинг, финансы, нутра и беттинг. Как показал рейтинг, мы попали в точку. Вокруг этих ниш были стенды, вебы, спикеры. Гемблинга у нас много, и на выставке он превалировал. Да бренды приехали серьезные: Pin-Up, 12Monkiss, Gagarin.Partners, 1win и т.д.

Круто. Что же будет дальше? Ждем SEMPRO-2021 или что-то пораньше?

Первое — мы сейчас в России с нашей командой PDL-Profit. Это компания, входящая в холдинг Trionika, является соорганизатором SEMPRO. И мы сейчас с серией митапов здесь, в России, несмотря на закрытые границы. У нас был митап в Самаре, сейчас в Питере. Пару лет назад я не представлял как донести информацию о SEMPRO, а сейчас люди знают про конференцию, это прям круто. Они нас смотрели, они рады ,что у нас все хорошо прошло. Дальше мы планируем повышать качество.

Кстати. На масочный режим всем пофигу. Мы на входе выдавали всем маски, но их никто не надевал. Люди общаются, здороваются, курят кальян… Возможно, это неосознанность какая-то, я не знаю. Но факт в том, что люди хотят общаться, работать. Они устали от этой регуляции. И это одна из причин, по которой у нас все состоялось.

Больше фото в официальном сообществе SEMPRO в Facebook