6 аналогов Jira для России

За последние два года многие бренды или ушли, или находятся в процессе ухода с российского рынка. Не стала исключением и австралийская компания Atlassian, которая в начале марта 2023 года также сообщила, что уходит из России и прекращает продажу своих решений для планирования задач, управления командой и проектами – Jira и Trello. К счастью, они не были единственными альтернативами на рынке. 

Рассказываем, какие есть зарубежные и российские аналоги Jira, про их сильные и слабые стороны, тарифы и другие особенности, про которые нужно знать перед началом использования. 

Почему Atlassian отключили россиян от Jira и Trello

В начале августа 2023 года Atlassian запустила рассылку своим российский пользователям с информацией о том, что в самое ближайшее время их профили будут отключены от платформы по управлению проектами и задачами. На деактивацию отводилось всего 30 дней. То есть, на момент написания статьи, это все уже должно было произойти. Отключение касается не только планировщика Jira, но и облачного решения для управления проектами Trello.

Такая ситуация произошла из-за того, что австралийская компания решила присоединиться к антироссийским санкциям и свернуть бизнес. Но от момента объявления об этом до фактического отключения прошло более полутора лет. 

3 зарубежных аналога Jira, работающих в России

К счастью, не все планировщики задач и проектов решили, как Jira, отключать российских пользователей от своих платформ. Давайте посмотрим, кто из них остался и какой функционал по обработке задач у них доступен. 

Monday

Monday – популярный в Европе сервис, который прекрасно продолжает работать в России. Среди его 152 тысяч клиентов можно найти таких гигантов, как Coca-Cola, Canva, Oxy, Lionsgate и Universal. 

Основные разделы сайта переведены на русский язык. Но, к сожалению, не все. Так что если захотите пользоваться этим сервисом, то базовые знания английского вам пригодятся. 

У сервиса есть решения для постановки задач по трем направлениям:

1. Monday Work Management – для управления задачами, проектами, рабочими процессами и поддержки командной работы и продуктивности в масштабе всей организации.
2. Monday Sales CRM – для контроля всех аспектов воронки продаж и отслеживания данных о клиентах: здесь вы можете управлять лидами, сделками, послепродажным обслуживанием, контактами и взаимодействиями с клиентами.
3. Monday Dev – для построения Agile-процессов в продуктовых командах, для дизайнеров и R&D, а именно: построение спринтов, компоненты и релизы, отслеживание ошибок, визуализация задач и проектов через дашборды и доски.

В любом из этих направлений у вы сможете:

• использовать более 10 способов представления данных;
• общаться в едином чате;
• согласовывать деятельность;
• пользоваться привычными инструментами благодаря интеграции с 200+ сервисами, среди которых Google (даже Google Ads), GitLab, Zoom, Teams, Slack Outlook и множество других;
• автоматизировать процессы;
• быстро получать информацию по каждой задаче и сделке;
• пользоваться ключевым функционалом в виде дашбордов, отчетов, досок, различных способов управления проектами, конкретизации задач через добавление к ним файлов.

Всю деятельность можно разграничить по типу команды и компании. В первом случае можно настроить задачи под маркетинг, продажи, разработку, операционную деятельность и HR. Во втором – под корпоративный стиль, некоммерческую организацию или SMB.

Есть несколько тарифов – итоговая цена (указана за место) определяется количеством пользователей:

1. Бесплатный – до двух человек;
2. Базовый – $8, для небольшой команды;
3. Стандарт – $10, для большой команды;
4. Pro – $19, для нескольких команд;
5. Корпоративный – стоимость по запросу, для организаций, представленных на корпоративном уровне. 

Каждый тариф более высокого уровня включает в себя весь функционал из предыдущего. Основные отличия заключаются в количестве доступных функций вроде числа досок, автоматизаций, интеграций, определенных способов отображения задач, временных шкал, досок, диаграмм Ганта и так далее. 

Во время изучения сайта он ужасно тормозил работу браузера, в то время как в других сервисах подобных проблем не наблюдалось.

Zoho

Решение от компании Zoho также нормально функционирует без VPN. Единственное предупреждение на сайте говорит о том, что ваши данные будут храниться на серверах в США. С регистрацией проблем не возникло: и номер с +7 подошел, и через Google-аккаунт получилось создать профиль в системе. 

Среди клиентов сервиса Dell, Vodafone, Airbus и другие компании из разных сфер бизнеса. 

Сам сервис работает в облаке, но есть приложения для iOS и Android. Русский язык совсем не поддерживается, но функционал платформы впечатляет. Здесь есть не только решения для планировки и постановки задач, но и отдельные платформы под финансы, маркетинг, услуги, юриспруденцию, HR, CRM. 

Что касается планировщика, то он здесь, в целом, такой же, как и на других платформах – с поддержкой всех жизненно важных функций, которые включают: 

• работу по принципам Agile;
• легкую сегментацию больших задач на маленькие;
• персональные Scrum-доски;
• построение отчетов и диаграмм для более наглядного представления информации;
• подключение к собственной системе аналитики;
• трекеры времени;
• большое количество инструментов для персонализации;
• комплексную поддержку;
• внесение изменений в проект простым перетаскиванием;
• запланированные обзоры спринтов;
• интеграцию со всеми популярными сервисами, которыми вы привыкли пользоваться;
• миграцию из очень большого количества сервисов, включая Jira, Wrike, Monday и других.

Для управления проектами есть три тарифа:

1. Free – бесплатный, до трех пользователей;
2. Premium – $5;
3. Enterprise – $10. 

Отличаются планы по количеству пользователей, доступному свободному месту, доступу к шаблонам и возможности просто просматривать доски без непосредственного участия. Каждый из планов можно бесплатно опробовать в течение 10 дней. 

Отдельного упоминания заслуживает система CRM. Она помогает планировать каждый аспект взаимодействия с клиентом с занесением результатов на доску. Это позволяет сделать сотрудничество с потенциальными покупателями уникальным и персонифицированным. Кроме этого, доступна настройка по размеру бизнеса, вертикали и цели, которой необходимо достичь. 

У каждого решения есть бесплатный тестовый период на 15 дней. Потом придется платить. CRM можно пользоваться по четырем тарифам, которые, по традиции, отличаются доступными функциями:

1. Standard – $20
2. Professional – $35;
3. Enterprise – $50;
4. Ultimate – $65.

При оплате подписки на год можно сэкономить до 34%. 

Teamwork

Третий участник нашего списка подразумевает решения для командной работы – Teamwork. Так же абсолютно нормально работает без VPN и прочих способов обхода блокировок. 

Среди клиентов сервиса можно найти много известных имен вроде The Richards Group, Isobar, Valpak и других представителей из абсолютно разных сфер бизнеса. 

Teamwork прямо заявляет о своих преимуществах перед другими аналогичными сервисами. Подписываясь на него, вы получаете: 

• шаблоны и доски для типовых проектов с возможностью кастомизации;
• инструменты для построения графиков и диаграмм;
• трекер реализации проекта;
• трекер времени и сроков выполнения отдельных задач;
• чек-листы;
• прозрачное управление ресурсами;
• интегрированный чат;
• упрощенный документооборот;
• интегрированную CRM.

Все эти функции доступны в нескольких тарифных планах. Цена указана за одного пользователя в месяц. При покупке на год – дешевле. Из неоспоримых плюсов – не нужно привязывать банковскую карту для доступа к пробному периоду. 

1. Free Forever – бесплатный, до 5 пользователей;
2. Starter – $8.99, минимум три пользователя, самые базовые инструменты;
3. Deliver – $13.99, минимум три пользователя, более продвинутый уровень проектного менеджмента; 
4. Grow – $25.99,  минимум пять пользователей, для комплексного управления проектами;
5. Scale – по запросу, для масштабирования бизнеса. 

Теги, списки, доски, таблицы и диаграммы доступны на любом уровне. А дальше уже нечинаются различия по количественным показателям и возможностям пользоваться определенными системами. 

3 российских альтернативы Jira

Помимо иностранных компаний, которые решили остаться на российском рынке, свои решения представили и российские разработчики. Их сервисы зачастую не уступают ни Jira, ни другим ее аналогам. Про лучшие из них мы и расскажем дальше. 

Weeek

Первый российский планировщик задач – Weeek. Это один из самых мощных инструментов на рынке – по отзывам, такой же функциональный, как Jira. Для плавности перехода реализована возможность импорта данных из Jira, Trello и Notion. 

Системой уже пользуются более 150 тысяч человек и такие компании, как ВКонтакте, Иннополис, Лента, Вкусвилл и другие. Он подходит для удаленной работы, управления командой и проектами, постановки задач. 

Здесь есть все, что нужно для планирования рабочей деятельности на любом уровне: 

• несколько способов управления проектами – Agile, Kanban, Scrum;
• аналитика по проектам и построение отчетов;
• несколько режимов отображения – Гант, календари, доски, списки;
• программируемые колонки;
• трекер времени;
• возможности для описания и редактирования каждой задачи;
• большой выбор шаблонов;
• возможность создать собственную Базу знаний;
• доступ к системе на всех платформах: веб, десктоп на MacOS и Windows, приложения на iOS и Android;
• интеграция с OneDrive, Miro, Google Календарь, Документы и Таблицы, Figma, Airtable, Telegram, Slack;
• построение воронок в CRM;
• настройка уведомлений для каждой задачи.

Кроме этого можно строить дорожные карты проектов с временными рамками и понятной визуализацией, создавать контент- и медиа-планы, графики маркетинговой активности, составлять расписание для повторяющихся действий и распределять задачи между членами команды.  

При всем этом функционале стоимость не самая высокая. Всего есть четыре тарифа:

1. Free – бесплатный для команд до 5 человек;
2. Lite – до 10 человек, 199 рублей за человека;
3. Pro – для средних команд, от 399 рублей за человека;
4. Biz – для больших команд, от 450 рублей за человека.

А еще на сайте сервиса есть много полезных материалов и лайфхаков, которые помогают выполнять задачи более эффективно. 

Yandex Tracker

Любой топ цифровых решений на российском рынке без Yandex можно считать нелегитимным. Здесь у нее тоже есть свой продукт:  Yandex Tracker – система управления проектами. 

Автоматического импорта из других подобных сервисов нет, однако есть возможность оставить заявку и вам помогут или специалисты Yandex, или сертифицированного сервиса. Во втором случае Yandex даже компенсирует часть ваших затрат. 

Yandex Tracker – это универсальный бизнес-инструмент, который позволяет сделать все процессы по отработке задач максимально прозрачными. Из полезных особенностей здесь заявлены:

• возможность работать по разным методикам – Agile, Kanban, Scrum; 
• работа в едином пространстве с настройкой уровней доступа;
• автоматизация процессов с помощью триггеров, автоматических действий и макросов;
• хранения данных на территории РФ – максимальная гарантия того, что вы их не лишитесь в очередном пакете санкций;
• функционирование на мощностях IT-гиганта позволяет выдерживать практически любые нагрузки;
• удобство использования при разработке ПО и организации документооборота;
• создание страниц для обсуждения проектов и задач;
• создание дашбордов для подготовки и запуска рекламных кампаний;
• графики, статистика и отчеты;
• трекинг времени;
• отдельная страница под каждую задачу, которую можно настраивать и добавлять описание, чек-листы, сроки, ответственных лиц;
• удобные инструменты для группировки проектов и управления ими;
• детальная диаграмма Ганта;
• виджеты, визуализация, дашборды.

Цены здесь приемлемые и есть бесплатный тариф:

1. Бесплатный – до 5 пользователей;
2. Для небольших компаний – до 100 пользователей, 440 рублей в месяц;
3. Для средних компаний – до 250 пользователей, 400 рублей в месяц;
4. Для больших компаний – 250+ пользователей, 360 рублей в месяц.

Yandex также регулярно проводит различные мероприятия и вебинары, где делится секретами по повышению эффективности при выполнении задач. 

Из минусов хочется отметить непривычный пользовательский интерфейс для подобных сервисов, но это исключительно дело привычки и вкуса. 

EvaProject

Еще один аналог Jira, Jira Service Management и Confluence от россйской EvaTeam. Сервис гарантирует 100% замещение всех их функций. Разработчики не просто копируют востребованные функции, но воссоздают, все, что их окружало, например, плагины. При этом, каждое решение зарегистрировано в реестре российского ПО. 

Для каждого сервиса, которого лишились российские пользователи, разработчики создали аналог. Для Confluence – это EvaWiki, которая позволяет создавать базы знаний и утверждать версии документов. Для Jira Service Management – это EvaServiceDesk, которая используется для организации собственной поддержки и сервиса. 

EvaProject – аналог самой Jira, не только с возможностью импорта, но и  “с усиленным функционалом”, которым уже пользуются SetlGroup, Avito, Amediateka, ЧитайГород и компании из других направлений. 

По заявлениями разработчиков EvaProject превосходит Jira. Помимо основных моделей работы в виде Agile, Scrum и Kanban, у российского сервиса есть:

• возможность управлять проектами с помощью правил Simple Logic;
• возможность изменять под себя структуру проектов;
• собственный набор плагинов;
• “российское гражданство”;
• и обычная, и серверная версии.

Если посмотреть на реализованные функции, то их набор действительно впечатляет. В зависимости от уровня подписки у вас будет доступ к:

• широким возможностям кастомизации задач;
• автоматизации повторяющихся процессов;
• планированию производительности и уровню загрузки сотрудников;
• автоматическому формированию спринтов;
• интеграции к GitHub и GitLab;
• отчетам и аналитике по всей деятельности и по ее отдельным направлениям;
• распределению ролей и уровней доступа;
• автоматическим бэкапам;
• истории активности.

Вообще, функций гораздо больше, но это основные. К сожалению, не обошлось и без минусов. Объем данных на одного пользователя ограничен на всех тарифах, которых здесь также четыре и каждый из которых можно опробовать совершенно бесплатно в течение 14 дней (цены указаны за одного пользователя, их количество не ограничено):

1. Стандарт – для стартапов и небольших организаций, которые пользуются принципами Agile в своей деятельности, 499 рублей в месяц;
2. Бизнес – для продвинутого управления командой, 799 рублей в месяц;
3. Премиум – для управления командой на международном уровне, 999 рублей в месяц;
4. Экосистема – доступ ко всем продуктам EvaTeam, 1899 рублей в месяц.

По ощущениям, это одно из самых мощных и гибких решений на рынке в принципе с самым широким функционалом, который подойдет любой команде. 

Сравнительная таблица сервисов для планирования задач и управления командой

В итоговой таблице мы сравним функции описанных выше решений для планирования задач. Этого должно хватить, чтобы определиться с выбором и не растянуть таблицу на несколько листов. А если нужно что-то более точечное, то читайте описания – там есть описания всех особенностей, которые выделяют каждый сервис. 

Отметим и то, что здесь не будет функций, которые реализованы в каждом уважающем себя планировщике вроде инструментов для визуализации данных, построения графиков, диаграмм Ганта и так далее. 

Функция	Monday	Zoho	Teamwork	Weeek	Yandex Tracker	EvaProject
Импорт из других сервисов	Нет	Да	Да	Да	Да	Да
Русская версия	Да	Нет	Нет	Да	Да	Да
CRM	Да	Да	Да	Да	Нет	Нет
Встроенный чат	Да	Нет	Да	Нет	Нет	Нет
Мобильное приложение	Нет	Да	Нет	Да	Нет	Нет

Как видно, главная проблема для многих сервисов – это отсутствие собственного решения для CRM. Для кого-то это не так критично, но, например, в маркетинге и продажах без этого не обойтись. 

Кроме этого, странно, что встроенные чаты для общения в рамках проекта и мобильные приложения не реализованы в каждом сервисе. 

К зарубежным сервисам также не подключиться без костылей, в то время, как российские принимают карты “Мир” и оплату в рублях. 

Возможно, отечественные решения работают не так гладко, как их иностранные аналоги, они постоянно обновляются и поддерживаются. А данные хранятся в пределах страны, то есть с ними ничего не случится, и вы не потеряете к ним доступ. А это уже не мало. 

Заключение

Уход одних компаний с рынка всегда освобождает на нем место для других. Так произошло и в этот раз. Atlassian прекратила свою деятельность на территории России из-за поддержки санкций. Но так поступили не все – многие продолжают спокойно работать. Кроме этого, появляются и российские решения для тех же самых задач. И по нашему мнению, справляются они не хуже. Если вам нужен планировщик задач для себя или бизнеса, то смело выбирайте решения из нашего материала.